特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

2015年12月18日

相田化学工業株式会社

代表取締役 相田 英則

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、当社が定める「個人情報保護方針」に従うほか、本基本方針を定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

  2. 個人番号の利用目的

    当社でお取引先・株主等よりお預りする個人番号は、下記の目的で利用します。

    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    • 配当等とみなす金額に関する支払調書作成事務
    • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    • 株式等の譲渡の対価等の支払調書作成事務
    • 金地金等の譲渡の対価の支払調書作成事務
  3. 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。

  4. 継続的改善

    当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

  5. ご質問等の窓口

    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。

<特定個人情報相談受付窓口>
〒183-0026 東京都府中市南町6-36-2 
相田化学工業株式会社 総務部人事課 
TEL:042-368-6311 e-mail: jinji@aida-j.jp
受付時間 平日 9:00-17:30